Pakai Sertifikat Elektronik, KAI Properti Gandeng BSSN

JAKARTA – PT KA Properti Manajemen (KAI Properti) memperkuat sistem digital perusahaan. Perseroan menggandeng Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dalam memanfaatkan sertifikat elektronik dan sistem elektronik.

"Ini langkah perseroan untuk memaksimalkan efisiensi proses administrasi dan operasional di bidang manajemen dokumen," kata Direktur Keuangan KAI Properti Riki Jayaprawira Suwarna, Minggu (14/7/2024).

Adapun pemanfaatan Sertifikat Elektronik yang dimaksud meliputi tanda tangan elektronik dan identitas hukum, dijadikan sebagai alat untuk meningkatkan kecepatan dan keamanan transaksi dokumen elektronik, sejalan dengan komitmen perusahaan untuk mewujudkan operasional yang lebih efisien dan terpercaya.

Dia merinci, poin pertama dari pemanfaatan sertifikat elektronik mencakup tanda tangan elektronik dan identitas yang menunjukkan status subyek hukum di lingkungan KAI Properti.

"Sertifikat ini menjamin bahwa dokumen yang ditandatangani secara elektronik sah dan aman, memberikan perlindungan tambahan terhadap potensi pemalsuan dan akses yang tidak sah," ucapnya.

Kedua, penyediaan Infrastruktur Teknologi Informasi. KAI Properti dan BSSN akan bekerja sama dalam menyediakan infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung penggunaan sertifikat elektronik. Hal ini termasuk pengadaan perangkat keras dan lunak yang diperlukan.

Kemudian dalam hal Penerbitan Sertifikat Elektronik. BSSN akan bertanggung jawab dalam menerbitkan sertifikat elektronik untuk KAI Properti, memastikan bahwa setiap sertifikat memenuhi standar keamanan yang ketat.

Lalu, Peningkatan Kompetensi SDM. KAI Properti dan BSSN akan mengadakan pelatihan dan workshop untuk meningkatkan kompetensi SDM dalam memanfaatkan teknologi ini, memastikan bahwa seluruh karyawan mampu menggunakan sistem dengan efisien.

Pemanfaatan sertifikat elektronik dan sistem elektronik ini juga merupakan bagian dari inisiatif "paperless" yang bertujuan untuk mengurangi penggunaan kertas dan mendukung upaya keberlanjutan perusahaan.

"Langkah ini tidak hanya mempermudah dan mempercepat proses administrasi, tetapi juga mendukung upaya perusahaan dalam menjaga kelestarian lingkungan," imbuh dia.

Kerja sama ini diharapkan dapat memperkuat manajemen operasional dokumen dan membawa dampak positif jangka panjang, menciptakan sistem digital yang lebih efisien, aman, dan terpercaya. Dengan sistem yang terintegrasi ini, KAI Properti akan mampu meningkatkan produktivitas dan kecepatan dalam berbagai proses bisnis yang dimiliki perusahaan, baik dari lini bisnis pengelolaan properti, konstruksi, perdagangan, serta perawatan jalan rel dan jembatan yang pada akhirnya akan memperkuat posisi perusahaan di pasar bisnis dan meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan.

(Kurniasih Miftakhul Jannah)