Pentingnya Pembukuan Bagi UMKM, Begini Tahapannya
Pembukuan sederhana merupakan istilah yang familiar bagi para pengusaha. Setiap jenis bisnis, baik itu bisnis berskala kecil hingga besar sangat perlu untuk memahami pembuatan pembukuan keuangan, yaitu pembukuan sederhana. Biasanya, pembukuan sederhana terdiri dari seluruh laporan keuangan di suatu perusahaan.
Mengenal Tentang Pembukuan
Pembukuan sederhana adalah proses dokumentasi yang dilakukan secara terstruktur demi menghimpun data dan laporan transaksi keuangan. Dokumentasi keuangan yang dicatat antara lain kekayaan, beban, modal, pendapatan, anggaran, dan akumulasi harga penghasilan dan pelimpahan barang atau jasa.
Sebuah pembukuan dalam setiap periode selalu ditutup dengan adanya laporan. Dari laporan tersebut akan dihasilkan neraca laba rugi yang mencerminkan keuangan perusahaan dalam satu periode. Hal inilah yang disebut dengan istilah tutup buku.
Dalam sebuah perusahaan besar, dokumentasi dalam pembukuan dilakukan oleh akuntan. Tak heran jika data keuangan yang dimiliki oleh perusahaan besar lebih terstruktur dan lengkap. Sedangkan perusahaan kecil sering kali abai sehingga data keuangannya tidak jelas. Hal inilah yang harus Anda antisipasi dalam membangun bisnis.
Metode Umum dalam Pembukuan
Ada 2 metode umum untuk mencatat pembukuan dalam ilmu akuntansi yaitu sistem pembukuan input tunggal dan sistem berpasangan. Apakah perbedaan dua metode ini?
1. Sistem pembukuan masukan tunggal
Sistem ini biasa digunakan di bisnis kecil dan menengah. Metode ini efektif untuk perusahaan yang melakukan transaksi sederhana dan nominalnya kecil. Sumber pembukuan yang digunakan yaitu buku kas utama. Sistem masukan tunggal ini memiliki sifat yang mirip seperti rekening koran. Tidak ada pengelompokan khusus untuk setiap pos pengeluaran dan pemasukan.
2. Sistem pembukuan masukan berpasangan
Berbeda dengan metode sebelumnya, sistem masukan berpasangan ini lebih sering digunakan oleh perusahaan berskala besar. Masukan berpasangan ini dinilai lebih baik dibandingkan dengan masukan tunggal. Tersedia akun khusus untuk pemasukan (debit) dan pengeluaran (kredit) yang terpisah. Sehingga akuntan dan perusahaan lebih mudah dalam memantau arus keuangan yang kompleks.
Manfaat Pembukuan untuk Bisnis
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan pembukuan dalam bisnis yang Anda jalani.
1. Mengetahui Besaran Laba dan Rugi
Tujuan utama sebuah bisnis yaitu mendapatkan keuntungan atau laba sebesar-besarnya. Untuk mencapai tujuan ini, diperlukan sebuah pembukuan. Catatan dalam pembukuan memungkinkan Anda untuk mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian dalam satu periode. Bisnis Anda dikatakan mengalami keuntungan apabila saldo bernilai positif. Jika sebaliknya, bisnis Anda mengalami kerugian.
