JAKARTA - Rapat melalui daring atau online di tengah wabah virus Corona atau Covid-19 menjadi kebiasaan baru. Apalagi, rapat tersebut cukup efisien dalam bekerja.
Perusahaan saat ini masih diminta oleh Pemerintah untuk mengikuti protokol kesehatan guna mencegah penularan Covid-19. Sejumlah perusahaan juga masih menerapkan sistem kerja WFH bagi karyawannya.
Namun, dalam rapat tentunya ada etika yang harus dilakukan seperti rapat tatap muka. Hal ini agar suasana pekerjaan terbentuk dalam rapat tersebut.
Baca juga: Hati-Hati Lowongan Kerja Palsu, Ini Tips Menghindarinya
Oleh sebab itu, mengutip akun @Kemnaker, Jakarta, Minggu (19/7/2020), berikut etika rapat online di tengah Covid-19:
1. Siapkan ruangan dan peralatan
Ruangan yang digunakan alangkah baiknya minim akan gangguan yang akan terjadi. Pastikan, peralatan seperti laptop, koneksi internet, dan headphone siap untuk rapat daring.
2. Persiapkan pakaian dan penampilan
Pakailah pakaian selayaknya kalian bekerja seperti biasanya dan berikan sedikit riasan.
3. Aktifkan tombol mute ketika tidak berbicara
Hal ini guna menghindari suara gangguan minor yang tidak disadari.
4. Beri tanda saat ingin menyampaikan pendapat.
Klik tombol raise hand, tunggu hingga pemimpin rapat mempersilahkan untuk berbicara. Jika sudah diberi izin, tunggu kurang lebih tiga detik. Kemudian, mulai lah berbicara dengan nada normal.
5. Tetap fokus dan mata melihat kamera
Kamera dianggap sebagai pengganti mata peserta rapat. Jadi, tahan agar tidak tergoda melakukan hal lain selama rapat daring berlangsung.
(Fakhri Rezy)