5 Alasan Penting Siapkan Rencana Darurat dalam Bisnis
3. Bisa Menemukan Mitra yang Sesuai
Aspek utama dalam ERP, selain ketegasan dan proses cepat, yaitu menemukan mitra atau vendor yang dapat membantu memulihkan kembali bisnis ke operasi semula. Dengan merencanakan ERP, Anda bisa memiliki daftar berbagai kontraktor yang telah terkoneksi dan mendapatkan layanan bantuan secepatnya.
Ciptakan hubungan baik dengan vendor. Sebab, kita tidak pernah tahu volume panggilan yang mereka terima kecuali saat benar-benar dalam kondisi bencana. perusahaan tertentu bisa membantu bisnis dengan menciptakan ERP dengan imbalan menjadi vendor utama.
4. Mempunya Lokasi Utama untuk Dokumen penting
Saat bencana terjadi, dikhawatirkan dokumen-dokumen penting dalam bisnis tak bisa diakses. Ini adalah persoalan serius yang harus menemukan solusi segera. Sayangnya, banyak pebisnis yang malah tak menghiraukannya.
ERP membuat bisnis Anda harus memiliki satu lokasi untuk menyimpan salinan digital dari dokumen penting yang ada. Meskipun Anda terkadang tak bisa menyiapkan setiap berkasnya, setidaknya sediakanlah cetak biru, informasi asuransi, dan dokumen sistem keselamatan kebakaran.
Dengan dokumen-dokumen tersebut, sumber daya manusia dapat menerima informasi yang benar sebelum mereka memasuki area tertentu. Bisnis Anda pun dapat memberikan arahan tanpa harus menempatkan diri dalam properti yang tidak aman.
Alasan ini jugalah yang menciptakan keuntungan lain berupa pengingat untuk memperbarui dokumen cadangan dalam periode tertentu.
5. Bisnis dapat Meningkatkan Manfaat Keselamatan dan Asuransi
ERP sebenarnya memiliki berbagai manfaat yang melimpah. Namun, alasan terakhir yang cukup krusial adalah ERP dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman. Sebab, Anda dan karyawan memiliki asuransi yang membuat operator asuransi tersebut harus memperhatikan bisnis Anda.
Umumnya, operator asuransi memang tidak akan secara khusus meminta perusahaan Anda untuk membuat ERP. Namun, mempersiapkannya tanpa diminta pasti akan membuat operator asuransi mana pun terkesan dengan ketegasan Anda.
(Kurniasih Miftakhul Jannah)
