9 Cara Membatalkan Interview Kerja Plus Contohnya

4. Beri tahu posisi dan tanggal interview

Pelamar dalam suatu perusahaan biasanya tidak hanya satu orang saja, tetapi banyak kandidat lainnya. Terkadang ada kemiripan nama pada sesama kandidat. Oleh karena itu, untuk menghindari kebingungan dan memudahkan rekruter untuk mencari nama, identitas diri. Jangan lupa untuk mencantumkan posisi yang dipilih dan juga tanggal interview yang dijadwalkan.

Contoh kalimat yang bisa digunakan adalah, “Saya mendaftar pada posisi X yang dijadwalkan untuk melakukan interview pada Kamis, 12 September 2024 di jam 9.00 pagi”

5. Ungkapkan alasan mengapa ingin membatalkan interview

Pastikan pada saat melakukan pembatalan interview mencantumkan alasan yang jelas mengapa ingin melakukan pembatalan. Untuk menghargai tim rekruter, jangan berbohong pada saat menjelaskan alasan batal.

Contoh alasan untuk membatalkan interview sangat beragam, tetapi yang sering dijumpai adalah sudah diterima kerja di perusahaan lain, sakit, bentrok dengan agenda acara lain, merasa kurang cocok dengan job desc, hingga tidak bisa hadir ke lokasi interview.

6. Sampaikan permintaan maaf

Tekankan penyampaian maaf kepada tim rekruter di dalam pesan pembatalan yang dibuat, karena pembatalan interview pastinya akan menyebabkan ketidaknyamanan pada pihak rekruter.

Contoh kalimat yang bisa digunakan, “Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi karena situasi ini”.

7. Pastikan kabar sudah diterima rekruter

Ketika mengirim pesan pembatalan interview, pastikan pihak rekruter dan perusahaan sudah membaca dan mengkonfirmasi pesan agar tidak terjadi miskomunikasi.