9 Cara Membatalkan Interview Kerja Plus Contohnya
JAKARTA - 9 cara membatalkan interview kerja plus contohnya. Kerap kali saat mendaftar kerja, pelamar tidak hanya mendaftar pada satu perusahaan dan posisi. Tidak jarang terjadi bentrok ataupun sudah mendapatkan posisi di perusahaan lain sehingga harus menolak interview dengan rekruter.
Menggunakan cara yang tepat merupakan langkah penting untuk tetap menjaga kesan profesional dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan atau rekruter bersangkutan.
Berikut 9 cara membatalkan interview kerja plus contohnya yang sudah dirangkum oleh okezone dari berbagai sumber, Minggu (22/9/2024).
1. Mengabari dengan media yang tepat
Ketika sudah yakin untuk melakukan pembatalan interview, jangan lupa untuk memberi kabar kepada rekruter. Hubungi rekruter menggunakan media yang sama seperti saat rekruter menghubungi pelamar.
Misalkan, interview diatur melalui email, maka untuk membatalkan interview dengan rekruter juga harus melalui email.
Menggunakan saluran yang sama dilakukan agar komunikasi tidak menjadi berantakan dan tidak efektif karena berpindah-pindah media komunikasi.
2. Segera memberi tahu rekruter
Jangan menunda-nunda untuk mengabari rekruter apabila memilih untuk membatalkan interview, untuk mempermudah rekruter dalam mengatur ulang jadwal jangan lupa untuk segera menghubungi rekruter dan mengkonfirmasi pembatalan interview.
Contohnya, apabila jadwal interview diberikan pada hari Rabu. Pastikan untuk mengabari rekruter secepat mungkin, jangan menunda-nunda memberi kabar agar terhindar dari lupa terkirim ataupun mepet sehingga terkesan mendadak.
3. Tuliskan pesan secara singkat dan padat
Dalam menyampaikan pesan pembatalan interview bisa disampaikan secara singkat dan padat agar tidak berkesan bertele-tele. Menyampaikan secara ringkas, sopan serta menutup pesan dengan kalimat yang tepat menunjukan bahwa kita menghargai rekruter dan waktunya.
4. Beri tahu posisi dan tanggal interview
Pelamar dalam suatu perusahaan biasanya tidak hanya satu orang saja, tetapi banyak kandidat lainnya. Terkadang ada kemiripan nama pada sesama kandidat. Oleh karena itu, untuk menghindari kebingungan dan memudahkan rekruter untuk mencari nama, identitas diri. Jangan lupa untuk mencantumkan posisi yang dipilih dan juga tanggal interview yang dijadwalkan.
Contoh kalimat yang bisa digunakan adalah, “Saya mendaftar pada posisi X yang dijadwalkan untuk melakukan interview pada Kamis, 12 September 2024 di jam 9.00 pagi”
5. Ungkapkan alasan mengapa ingin membatalkan interview
Pastikan pada saat melakukan pembatalan interview mencantumkan alasan yang jelas mengapa ingin melakukan pembatalan. Untuk menghargai tim rekruter, jangan berbohong pada saat menjelaskan alasan batal.
Contoh alasan untuk membatalkan interview sangat beragam, tetapi yang sering dijumpai adalah sudah diterima kerja di perusahaan lain, sakit, bentrok dengan agenda acara lain, merasa kurang cocok dengan job desc, hingga tidak bisa hadir ke lokasi interview.
6. Sampaikan permintaan maaf
Tekankan penyampaian maaf kepada tim rekruter di dalam pesan pembatalan yang dibuat, karena pembatalan interview pastinya akan menyebabkan ketidaknyamanan pada pihak rekruter.
Contoh kalimat yang bisa digunakan, “Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi karena situasi ini”.
7. Pastikan kabar sudah diterima rekruter
Ketika mengirim pesan pembatalan interview, pastikan pihak rekruter dan perusahaan sudah membaca dan mengkonfirmasi pesan agar tidak terjadi miskomunikasi.
8. Apabila diperlukan, rencanakan jadwal ulang
Jika pembatalan interview terjadi bukan karena sudah mendapat pekerjaan di perusahaan lain, jangan lupa untuk tetap menunjukan ketertarikan pada perusahaan dan posisi yang dilamar dengan menawarkan jadwal ulang atau reschedule kepada pihak rekruter. Jangan lupa untuk menyampaikan waktu kosong yang bisa digunakan untuk jadwal interview agar tidak terulang kesalahan yang sama.
9. Tunjukan keinginan untuk menjaga niat baik
Pesan pembatalan interview sebaiknya ditutup dengan kalimat-kalimat yang menunjukan bahwa pelamar memiliki itikad baik serta tetap profesional untuk menjaga hubungan dengan rekruter dan perusahaan untuk kerja sama di masa depan.
Demikian cara-cara yang bisa kamu ikuti untuk membatalkan interview kerja. Mengikuti cara di atas dapat membantu pelamar menulis pesan pebatalan dengan baik sehingga membantu menjaga citra dan hubungan yang baik antara pelamar dan rekruter.
(Kurniasih Miftakhul Jannah)
