5 Manfaat Tanda Tangan Elektronik bagi Bisnis

2. Santai mengejar tanda tangan

Mengejar tanda tangan seseorang terkadang melelahkan. Aplikasi tanda tangan elektronik memudahkan permohonan tanda tangan karena aplikasi akan otomatis mengirimkan notifikasi untuk mengingatkan orang-orang untuk menandatangani dokumen sebelum tenggat waktu.

Selain itu, aplikasi tanda tangan elektronik juga memungkinkan semua yang terlibat untuk memantau proses penandatanganan secara terkini, yang semakin mempermudah permintaan tanda tangan.

3. Bebas dari kerepotan pengiriman dokumen

Mengirim banyak dokumen dengan kurir untuk ditandatangani secara basah memakan biaya, apalagi jika dokumen harus dikirimkan ke luar kota atau negeri. Aplikasi tanda tangan elektronik meniadakan ongkos pengiriman karena pembubuhan tanda tangan cukup dilakukan secara online.

Dokumen pun bisa dikirim sekaligus secara massal, fitur yang berguna bagi perusahaan yang harus mengirim berbagai kontrak atau faktur penjualan ke pelanggan dan penyuplai.

4. Kerahasiaan dan keamanan terjaga

Banyak dokumen, seperti perjanjian atau kontrak, berisi informasi yang harus dijaga kerahasiaannya. Oleh sebab itu, dokumen harus dijaga agar jangan sampai hilang, serta dibaca atau disalin oleh mereka yang tidak berwenang.

Aplikasi tanda tangan elektronik memiliki berbagai fitur yang memastikan bahwa hanya pihak yang diberikan wewenang bisa mengakses dan menandatangani dokumen.

Fitur jejak audit, misalnya, merekam secara rinci perubahan yang dilakukan pihak manapun pada dokumen. Pastikan juga bahwa aplikasi tanda tangan elektronik sudah bersertifikat Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) sehingga tanda tangan yang dibubuhkan dianggap sah secara hukum.

5. Fleksibel

Aplikasi tanda tangan elektronik menyimpan semua dokumen di awan sehingga penandatanganan dapat dilakukan secara multi platform melalui ponsel pintar, tablet, dan komputer. Pengoperasian bisnis pun menjadi tidak dibatasi oleh jarak dan waktu.

(Kurniasih Miftakhul Jannah)