Pertama, yang harus Anda tulis yaitu keterangan tempat, tanggal, bulan hingga tahun surat tersebut ditulis dan memberi salam kepada Bapak/Ibu guru. Contohnya seperti ini:
“Surakarta, 1 Januari 2023
Yth. Bapak/Ibu guru
di Sekolah”
“Jakarta, 20 Oktober 2023
Hal: Permohonan Izin a.n. Mutiara Oktaviana
Yth. Bapak Kepala Sekolah MAN 3
Magelang, Jawa Tengah.”
Kemudian selanjutnya, baru Anda bisa masuk ke isi tujuan dari surat izin tersebut. Apakah izin tidak masuk sekolah karena sedang tidak enak badan. Atau adapun acara lainnya.
“Dengan hormat,
Semoga kesejahteraan, keselamatan, dan kesehatan selalu mengiringi Bapak dan seluruh keluarga besar MAN 3 Malang. Dengan ini, saya, sebagai orangtua, mohon agar Bapak/Ibu dapat mengizinkan Mutiara berkumpul dengan keluarga di Jakarta selama Ramadhan, mulai tanggal 7 November 2023 hingga jadwal masuk sekolah setelah Idul Fitri.”
Atau jika izin tidak masuk sekolah karena sedang tidak enak badan, berikut contohnya:
“Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Mutiara Oktaviana Kelas 3 IPA A tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan sakit demam, mohon Bapak/Ibu guru dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
Setelah tujuan dan maksud tersampaikan, Anda bisa menutupnya dengan mengucapkan terima kasih perhatian atas permohonan izin yang telah diajukan.
“Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih. Tak lupa kami sekeluarga mengucapkan mohon maaf lahir batin.
Wassalamualaikum wr. wb".
(Zuhirna Wulan Dilla)