Cara Jitu Agar Meeting Lebih Efisien dan Tak Bertele-tele
JAKARTA – Pasti banyak dari kalian yang malas datang ke sebuah agenda rapat, hal itu dikarenakan rapat yang Anda datangi tidak sesuai harapan. Kebanyakan agenda rapat memakan waktu yang lama dan dihabisi dengan membicarakan hal yang tidak ada kaitan nya dengan apa yang dibahas.
Agenda rapat juga kadang tidak tepat waktu atau seringkali tidak sampai pada sebuah simpulan, hal-hal seperti inilah yang membuat orang malas untuk datang ke sebuah agenda rapat.
Tapi jangan khawatir, berikut 8 cara agar rapat Anda dapat efisien dan efektif yang dilansir dari CNN money, Senin (26/8/2019).
Baca juga: Hindari 8 Perkataan Ini di Kantor, Nomor 6 Bisa Bikin Tersinggung
1. Undang orang yang tepat
Membatasi orang-orang yang hadir dalam sebuah rapat dapat memacu percakapan yang efisien dan Anda akan menilai siapa saja yang dapat berkontribusi dari percakapan hari itu, hal ini dilakukan karena kualitas diskusi yang akan dihasilkan tergantung pada siapa saja yang Anda undang ke dalam rapat tersebut.
Baca juga: Curhat Kerjaan ke Bos? Begini Tipsnya Agar Tak Gagal Paham
2. Memiliki topik Pembahasan yang jelas
Selain mengirimkan undangan rapat yang berisikan waktu dan lokasi, pastikan Anda juga mencantumkan topik diskusi yang akan di bahas. Hal ini menjadi penting karena banyak orang yang di undang dalam sebuah kegiatan rapat tapi dia sendiri tidak tahu topik apa yang akan di bahas, justru hal ini yang membuat kegiatan rapat jadi tidak kondusif dan berujung mengobrol hal-hal yang tidak penting dan keluar dari topic pembahasan.
