6 Cara Atur Ruangan Khusus di Perkantoran
JAKARTA - Penataan ruangan dalam perkantoran penting dilakukan agar terlihat rapih. Pasalnya, di setiap kantor memiliki beberapa area khusus yang harus diperhatikan dalam merencanakan layout tersebut.
Seperti reception area hingga ruang komputer pada perusahaan. Penataan layout pada ruang tersebut harus dipikirkan matang-matang.
Melansir dari buku Manajemen Kantor karya Armida, Jakarta, Jumat (14/8/2020). Berikut dijelaskan beberapa area khusus yang harus diperhatikan dalam merencanakan layout perkantoran.
Baca juga: 3 Cara Pilih Marmer yang Cocok untuk Rumah Minimalis dan Klasik
Pertama, Reception area.
Area tersebut sangat berpengaruh dalam hal menciptakan kesan pertama terhadap suatu perusahaan. Kesan pertama yang baik tentunya akan berdampak positif dengan meningkatnya citra perusahaan di masyarakat dan sedikit banyak akan mempengaruhi kinerja perusahaan pula.
Kedua, Ruang konferensi.
Ruang semakin dibutuhkan saat ini karena penggunaan tim kerja yang semakin meningkat dan akan membutuhkan tempat diskusi atau rapat yang representatif. Kondisi ini sejalan dengan makin mahalnya biaya penyediaan ruang kantor. Sehingga, keberadaan ruang ini dapat dioptimalkan. Apalagi, jika perusahaan menggunakan kantor yang memiliki ruangan terbuka.
Ketiga, Ruang komputer.
Perawatan dalam ruangan ini harus diperhatikan secara cermat, karena harus benar-benar terlindungi dari bahaya kebakaran dan menjaga sejumlah hardware serta software aman dan dapat bermanfaat sebagai mana mestinya. Dengan perkembangan teknologi yang cepat, proyeksi kebutuhan akan komputer dan peralatan lain yang berhubungan juga patut diperhatikan.
Keempat, Ruang persuratan.
Ruang ini merupakan pusat komunikasi, terutama jika perusahaan masih menggunakan sejumlah dokumen dalam bentuk fisik kertas. Oleh karena itu, sebaikanya ruangan ini ditempatkan berdekatan dengan ruangan penerima di suatu gedung, bahkan lebih baik jika diletakkan di pusat kantor.
Kelima, Ruang pengadaan.
Ruang ini sebaiknya diletakkan di tempat yang dapat diakkses oleh mayoritas pengguna layanan tersebut.
Keenam, Area pusat penyimpanan.
Dengan memperhatikan aksebilitas bagi semua pihak dalam mendapatkan informasi yang diinginkan. Sebaiknya ruangan ini diletakkan di pusat aktivitas kantor. Sehingga, semua anggota perusahaan mudah mengaksesnya.
(Kurniasih Miftakhul Jannah)
