JAKARTA - Penyusunan isi ruang kantor memang harus dipikirkan dan dipertimbangkan dengan baik. Mencegah kesalahan saat penataan furnitur kantor yang kurang pas.
Sama halnya dengan penataan tata letak kursi dan meja kerja. Kedua hal tersebut merupakan komponen pelengkap dan terpenting dalam sebuah ruangan kerja.
Namun, selain itu masih banyak beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan pula dalam hal penyusunannya. Seperti dalam buku Manajemen Kantor Karya Armida, Rabu (12/8/2020), berikut faktor-faktor dalam menata ruang kerja:
Baca juga: Pencahayaan di Ruang Kerja Bikin Karyawan Makin Produktif, Ini 5 Cara Mengaturnya
1. Kursi
Kursi kantor saat ini tersedia dalam beberapa bentuk. Tersedia pula untuk beragam aktivitas demi menyesuaikan dengan kebutuhan orang yang berbeda-beda.
Kursi tersebut dapat disesuaikan secara mudah untuk mendapatkan posisi yang paling nyaman. Sekaub utym dapat mengakomodasi pergerakan pegawai.
Baca juga: 7 Cara Memoles Rumah Mungil agar Tampak Luas
2. Meja kerja
Pilihan meja kerja hendaknya mempertimbangkan kemudahan pengaturan kabel komputer, telepon dan peralatan lainnya. Sehingga kesan ruang kerja lebih bersih dan nyaman.
3. Filling cabinet
Pegawai lebih menyukai lemari yang multifungsi. Dalam arti dapat menyimpan arsip manual maupun elektronis secara bersamaan dengan bentuk yang dinamis.
Baca juga: Ada PSBB Jarang Hangout, Yuk Tata Meja Makan Biar Serasa di Resto
Lemari yang terlalu besar kurang disukai. Sebab dinilai boros dan cukup menyita tempat kerja.
4. Lemari penyimpanan
Sebagian besar dokumen manual mempunyai ukuran yang tidak sama. Ada yang menggunakan folio, A4, A3 bahkan beberapa map yang mempunyai ketebalan yanng tidak sama.
Untuk itu, sebaiknya perusahaan juga melakukan standarisasi form yang digunakan, sehingga karyawan lebih mudah dalam mengelola dokumen terutama dokumen manual.
(Kurniasih Miftakhul Jannah)
Ekonomi Okezone menyajikan berita ekonomi terkini dan terpercaya. Dapatkan wawasan tentang tren pasar, kebijakan ekonomi, dan pergerakan finansial di Indonesia dan dunia.